Stike lahko dodate z uporabo obrazca za ustvarjanje stika. Vendar, če agencija že ima seznam strank v digitalnem formatu (npr. Excel, CSV itd.), jih lahko enostavno dodajo prek obrazca za uvoz stikov. V tem primeru pojdite na možnost Stiki -> Uvozi stike iz CSV, kjer boste videli obrazec za nalaganje datoteke. Datoteka mora biti pravilno oblikovana, da lahko sistem prebere in vstavi podatke. Na voljo je tudi vzorčna datoteka, ki jo lahko prenesete in izpolnite.
{primary.fa-info-circle} Vzorčno datoteko lahko prenesete v formatu CSV in jo odprete tudi v Excelu. Samo kliknite na povezavo Prenesi vzorčno datoteko CSV in datoteka bo prenesena na vaš računalnik.
Vsaka vrstica se preveri ob uvozu: podvojeni e-poštni naslovi se preskočijo, vsaka vrstica, ki je ni mogoče prebrati, pa se vam sporoči, tako da ena slaba vrstica nikoli ne pokvari celotnega uvoza.
Poleg standardnega CSV lahko sistem uvozi datoteko potencialnih strank, ki jo prenesete iz upravljalnika oglasov družbenega omrežja (na primer obrazci za potencialne stranke, ki tečejo na Facebooku ali Instagramu). Uporabite namensko možnost uvoza Meta potencialne stranke in naložite datoteko točno tako, kot jo izvozi oglaševalska platforma. Sistem razdeli polno ime na ime in priimek ter zabeleži, iz katere kampanje je potencialna stranka prišla, kot zapis na stiku.
Seznam vseh dodanih stikov lahko ogledate tako, da se pomaknete na Nepremičnine -> Seznam vseh stikov. To je tabelarni pregled, kjer lahko vidite seznam vseh stikov z osnovnimi informacijami. Stiki so razvrščeni kronološko, od najnovejših do najstarejših.
Na voljo je spustni meni z gumbom Izvozi, ki omogoča izvoz podatkov o stikih v formatu CSV ali JSON. Format JSON je besedilni format, uporabljen za izmenjavo podatkov z drugimi aplikacijami. Klik na CSV bo prenesel podatke v formatu CSV, medtem ko bo klik na JSON predstavil možnosti za izvoz v enega od podprtih formatov - standardni JSON ali formate, ki jih uporabljajo priljubljene storitve za množično pošiljanje e-pošte, kot so MailChimp, Bluemail ali MailerLite. To vam omogoča enostaven izvoz stikov in njihov uvoz v eno od teh poštnih storitev, kar vam omogoča pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil ali glasil prek njih.
{primary.fa-info-circle} Če želite izvoziti vse stike, preprosto izberite možnost Izvozi. Če želite izvoziti samo določene stike, jih najprej filtrirajte in nato kliknite Izvozi.