Ko smo dodali nepremičnine in stike v sistem, je čas, da povežemo zainteresirane stranke z nepremičninami, ki jih zanimajo. Ta možnost vam omogoča ogled vseh zainteresiranih strank za določeno nepremičnino kadar koli skupaj z zgodovino interakcij z njimi.
{primary.fa-info-circle} Priložnosti, kot jih imenujemo v našem sistemu, so povezave med nepremičninami in zainteresiranimi stiki s popolno zgodovino interakcij.
Dodajanje priložnosti je preprosto in se izvaja na strani stika, saj bo logično določen stik izrazil zanimanje za nepremičnino. Nato odpremo tega klienta tako, da gremo na Seznam stikov, ga najdemo in kliknemo na gumb Ogled ali Uredi. Na obeh straneh imamo možnost dodajanja priložnosti za prikazanega stika. Morate klikniti na gumb Dodaj priložnost, ki bo odprl novo stran, kjer lahko na levi strani vidite osnovne podatke o stranki, medtem ko so na desni strani polja za izbiro nepremičnine, ki zanima stik (obvezno polje), nato polje za izbiro verjetnosti nakupa (po vaši oceni), status stika glede na to priložnost, morebitno ponudbeno znesek in dodatne opombe, če obstajajo. Dodajanje priložnosti sproži beleženje aktivnosti na časovnici kot Dodana priložnost z datumom in uro ustvarjanja, tako za stik kot za nepremičnino.
{primary.fa-info-circle} Ko je priložnost ustvarjena, bo samodejno dodala aktivnosti na časovnico, tako za stik kot za izbrano nepremičnino.
Od tega trenutka naprej bodo vse naloge v sistemu, povezane s to priložnostjo, samodejno ustvarile nove elemente na časovnici (zgodovina). Na ta način, z pravilno in enostavno uporabo našega sistema, boste imeli popolno zgodovino dogodkov, povezanih s to priložnostjo ali tem parom stik-nepremičnina.
Pregled priložnosti se nahaja na strani Stiki -> Pregled priložnosti ali v zgornjem meniju ikona (tretja ikona) - hiša s srcem. Na tej strani vidimo pregled vseh priložnosti, razvrščenih v tabeli po nepremičninah. To pomeni, da vidimo nepremičnine in nato seznam vseh stikov, ki jih zanima ta nepremičnina. Tukaj vidimo ime stika, status priložnosti, verjetnost, morebitni ponudbeni znesek in datum zadnje spremembe, tj. kdaj je prišlo do zadnje aktivnosti, povezane s tem stikom. Tukaj lahko odpremo priložnost in spremenimo nekatere vrednosti, povezane s priložnostjo, če kliknemo na gumb Uredi, npr. lahko spremenimo status, verjetnost ali dodamo komentar. Vse opravljene spremembe bodo zabeležene v zgodovini kot nov element na časovnici. Prav tako je na voljo gumb Izbriši, kjer lahko izbrišemo priložnost. Vse zgoraj navedeno je povezano s priložnostjo, in poleg tega lahko kliknemo na ime stika in dobimo okno na desni strani s kontaktnimi informacijami ali kliknemo na ime nepremičnine, da odpremo novo okno (zavihek), kjer bomo videli vse podrobnosti o nepremičnini.
Ko priložnost nastavite na Sklenil posel, nepremičnina običajno ni več na voljo za vse ostale, ki so jih zanimala. Sistem vam pomaga zaključiti te druge stike, da ne ostanejo za vedno "Zainteresirani".
Takoj po shranjevanju se odpre okno Posel sklenjen za to nepremičnino. V njem so navedeni drugi zainteresirani stiki (priložnosti) za to nepremičnino, z njihovim trenutnim statusom, vsi označeni:
{primary.fa-info-circle} Izgubljeno in Izgubil zanimanje pomenita različni stvari. Izgubljeno — nepremičnina je šla drugemu kupcu. Izgubil zanimanje — stik je odstopil sam. Ločevanje vam pokaže, zakaj se posli izgubijo.
Kdo je ponujen v oknu:
{primary.fa-info-circle} Ko sklenete posel pred gradnjo, na priložnosti izberite enoto. Brez enote sistem ne more vedeti, katero stanovanje je bilo prodano, zato v oknu ni ponujen nihče.
Na seznamu priložnosti je nepremičnina s sklenjenim poslom prikazana z značko Posel sklenjen in sivo fotografijo. Stik, ki je sklenil posel, je poudarjen z zeleno barvo in kljukico; drugi stiki so zbledeli. Ko po sklenitvi nov stik pokaže zanimanje (nepremičnina je spet ponujena), se vrne v običajen prikaz. Nepremičnine pred gradnjo nikoli niso posivljene, ker so njihove druge enote še vedno naprodaj.
Filter statusa na vrhu seznama ima tudi Priložnosti, ki se ohlajajo — natanko tiste priložnosti, ki so prikazane v istoimenskem gradniku na nadzorni plošči.
Na pregledu vseh priložnosti lahko opazimo ikono na začetku vsake vrstice (pred imenom nepremičnine).
{primary.fa-info-circle} Ikona s sliko očesa na začetku vsake vrstice v tabeli, kjer je ime nepremičnine, odpre posebno stran s podrobnim pogledom vseh stikov in aktivnosti, povezanih s to nepremičnino.
Na vrhu te strani vidimo osnovne podrobnosti o nepremičnini in pod tem seznam vseh stikov, ki jih zanima, tj. priložnosti, s časovnico in celotno zgodovino aktivnosti, povezanih s temi stiki. Časovnico lahko pomikate levo in desno. Vse aktivnosti so razvrščene kronološko po datumu dodajanja.
{primary.fa-info-circle} Za nepremičnine, ki pripadajo projektu pred gradnjo, ta stran omogoča tudi filtriranje priložnosti po enoti – izberite enoto v izbirniku, da vidite samo zanimanje za to določeno stanovanje. Vsaka kartica priložnosti prikazuje številko enote, na katero se nanaša.
{primary.fa-info-circle} Priložnosti, ki samodejno prispejo z vaše spletne strani (obiskovalec, ki povprašuje po nepremičnini), prispejo kot nove / neobravnavane, stranska vrstica pa prikazuje oznako s tem, koliko jih čaka. Glejte Zahteve s spletne strani in Avtomatizacija potencialnih strank.