{primary.fa-info-circle} هذه وحدة اختيارية. يُفعَّل الإيجار / إدارة العقارات لكل وكالة. إذا لم تظهر لك قائمة إدارة العقارات، تواصل معنا لتفعيلها.
تحوّل وحدة إدارة العقارات النظام إلى أداة لإدارة العقارات المؤجَّرة نيابةً عن مالكيها. تتعامل مع عقود الإيجار، والإيجار المتكرر، والصيانة، والمعاينات، والأموال التي تدين بها لكل مالك. يتم الوصول إلى كل شيء من قائمة إدارة العقارات في الشريط الجانبي.
يكون العقار جزءًا من وحدة الإيجار فقط عندما يُوسَم بأنه مُدار. افتح عقارًا، وفعّل خيار عقار مُدار، وتأكد من أن له جهة اتصال مالك مخصصة (الشخص الذي تحصّل له الوكالة الإيجار). يمكن أن تكون عقود الإيجار للعقارات المُدارة فقط.
{primary.fa-info-circle} معدل «مؤجَّر» في لوحة معلومات الإيجارات هو نسبة عقاراتك المُدارة التي لديها حاليًا عقد إيجار نشط.
يربط عقد الإيجار عقارًا مُدارًا بمستأجر لفترة زمنية بإيجار متفق عليه.
لإضافة عقد إيجار، اذهب إلى إدارة العقارات -> إضافة عقد إيجار جديد. اختر العقار المُدار وجهة اتصال المستأجر، ثم أدخل شروط العقد: تاريخا البدء والانتهاء، ومبلغ الإيجار وتواتره، ومبلغ التأمين، وعمولة الوكالة (الحصة التي تحتفظ بها الوكالة من كل دفعة إيجار). يمكنك أيضًا إدراج شاغلين إضافيين يكون المستأجر مسؤولًا عنهم (أفراد العائلة، شركاء السكن، الموظفون) وإرفاق مستندات العقد.
{primary.fa-info-circle} يتطلب عقد الإيجار عقارًا له جهة اتصال مالك حقيقية وعمولة وكالة محددة. بمجرد تسجيل إيجار على عقد، تُقفل الحقول المتعلقة بالمال لحماية المحاسبة.
تُدرج جميع عقود الإيجار ضمن إدارة العقارات -> كل عقود الإيجار، حيث يمكنك معاينة عقد أو تعديله أو إنهاؤه.
ينشئ النظام فواتير إيجار لكل عقد نشط وفقًا لجدوله. لكل فاتورة يمكنك تسجيل الدفعة ووسمها كمدفوعة أو مدفوعة جزئيًا أو متأخرة. تنقسم كل دفعة إيجار تلقائيًا إلى حصة المالك وعمولة الوكالة، لذا تبقى أرصدة المالكين صحيحة دون حساب يدوي.
لـمبلغ التأمين دورة حياته الخاصة – يُحتجَز خلال مدة الإيجار ويُسوّى (يُعاد أو يُحتجَز جزئيًا) عند انتهاء العقد.
افتح إدارة العقارات -> تذاكر الصيانة لتتبع أعمال الإصلاح والصيانة على العقارات المُدارة. تسجّل التذكرة المشكلة من لحظة الإبلاغ عنها حتى اكتمالها، ويمكن ربطها بعقار وعقد إيجار. يمكن تحميل التكاليف المسجلة على تذكرة على المالك وتظهر في كشف المالك.
افتح إدارة العقارات -> المعاينات لجدولة وتسجيل معاينات العقار (الانتقال للسكن، المغادرة، الدورية). يمكنك إرفاق صور ومستندات بكل معاينة لتكون لديك سجل واضح لحالة العقار عبر الزمن.
لكل مالك، يحتفظ النظام بـدفتر أستاذ لكل ما يؤثر على ما تدين به الوكالة له: الإيجار المُحصَّل، وعمولة الوكالة المخصومة، وتكاليف الصيانة، والمبالغ المدفوعة للمالك.
تتضمن الوحدة رسائل معرّفة مسبقًا (مثل تذكيرات الإيجار، أو الإيصالات، أو الإشعارات) يمكنك إرسالها إلى المستأجرين والمالكين، مع أزرار واتساب بنقرة واحدة حيث يكون رقم واتساب جهة الاتصال معروفًا. هذا يبقي التواصل الروتيني للإيجار سريعًا ومتسقًا.