{primary.fa-info-circle} Ceci est un module optionnel. La location / gestion immobilière est activée par agence. Si vous ne voyez pas le menu Gestion immobilière, contactez-nous pour l'activer.
Le module Gestion immobilière transforme le système en un outil de gestion de biens loués pour le compte de leurs propriétaires. Il gère les baux, le loyer récurrent, la maintenance, les inspections et l'argent que vous devez à chaque propriétaire. Tout est accessible depuis le menu Gestion immobilière de la barre latérale.
Un bien fait partie du module de location uniquement lorsqu'il est marqué comme Géré. Ouvrez un bien, activez l'option Bien géré et assurez-vous qu'il a un contact propriétaire assigné (la personne pour qui l'agence encaisse le loyer). Seuls les biens gérés peuvent avoir des baux.
{primary.fa-info-circle} Le taux « Loué » du tableau de bord des locations est la part de vos biens gérés qui ont actuellement un bail actif.
Un bail relie un bien géré à un locataire pour une période donnée à un loyer convenu.
Pour ajouter un bail, allez dans Gestion immobilière -> Ajouter un nouveau bail. Sélectionnez le bien géré et le contact locataire, puis saisissez les conditions du bail : dates de début et de fin, montant et fréquence du loyer, le dépôt de garantie et la commission de l'agence (la part que l'agence conserve sur chaque paiement de loyer). Vous pouvez aussi lister des occupants supplémentaires dont le locataire est responsable (membres de la famille, colocataires, employés) et joindre des documents de bail.
{primary.fa-info-circle} Un bail nécessite un bien ayant un véritable contact propriétaire et une commission d'agence définie. Une fois qu'un loyer est enregistré sur un bail, les champs liés à l'argent se verrouillent pour protéger la comptabilité.
Tous les baux sont listés sous Gestion immobilière -> Tous les baux, où vous pouvez prévisualiser, modifier ou clôturer un bail.
Le système génère des factures de loyer pour chaque bail actif selon son échéancier. Pour chaque facture, vous pouvez enregistrer le paiement et la marquer comme payée, partiellement payée ou en retard. Chaque paiement de loyer se répartit automatiquement entre la part du propriétaire et la commission de l'agence, de sorte que les soldes des propriétaires restent corrects sans calcul manuel.
Le dépôt de garantie a son propre cycle de vie – retenu pendant le bail et réglé (rendu ou partiellement retenu) à la fin du bail.
Ouvrez Gestion immobilière -> Tickets de maintenance pour suivre les travaux de réparation et de maintenance sur les biens gérés. Un ticket enregistre le problème depuis sa déclaration jusqu'à son achèvement, et peut être lié à un bien et à un bail. Les coûts enregistrés sur un ticket peuvent être imputés au propriétaire et apparaissent sur son relevé.
Ouvrez Gestion immobilière -> Inspections pour planifier et enregistrer les inspections de biens (entrée, sortie, périodiques). Vous pouvez joindre des photos et des documents à chaque inspection pour avoir un historique clair de l'état du bien dans le temps.
Pour chaque propriétaire, le système tient un grand livre de tout ce qui influence ce que l'agence lui doit : loyer encaissé, commission d'agence déduite, coûts de maintenance et versements effectués au propriétaire.
Le module inclut des messages prédéfinis (par exemple rappels de loyer, reçus ou avis) que vous pouvez envoyer aux locataires et aux propriétaires, avec des boutons WhatsApp en un clic lorsque le numéro WhatsApp d'un contact est connu. Cela rend la communication courante de location rapide et cohérente.