{primary.fa-info-circle} Este es un módulo opcional. El alquiler / gestión inmobiliaria se activa por agencia. Si no ve el menú Gestión inmobiliaria, contáctenos para activarlo.
El módulo de Gestión inmobiliaria convierte el sistema en una herramienta para gestionar inmuebles alquilados en nombre de sus propietarios. Gestiona contratos de alquiler, renta recurrente, mantenimiento, inspecciones y el dinero que debe a cada propietario. Todo se accede desde el menú Gestión inmobiliaria de la barra lateral.
Un inmueble forma parte del módulo de alquiler solo cuando está marcado como Gestionado. Abra un inmueble, active la opción Inmueble gestionado y asegúrese de que tenga un contacto propietario asignado (la persona para la que la agencia cobra la renta). Solo los inmuebles gestionados pueden tener contratos de alquiler.
{primary.fa-info-circle} La tasa "Alquilado" del panel de alquileres es la proporción de sus inmuebles gestionados que actualmente tienen un contrato de alquiler activo.
Un contrato de alquiler vincula un inmueble gestionado con un inquilino durante un periodo a una renta acordada.
Para añadir un contrato, vaya a Gestión inmobiliaria -> Añadir nuevo contrato. Seleccione el inmueble gestionado y el contacto inquilino, luego introduzca las condiciones: fechas de inicio y fin, importe y frecuencia de la renta, la fianza y la comisión de la agencia (la parte que la agencia retiene de cada pago de renta). También puede listar ocupantes adicionales de los que el inquilino es responsable (familiares, compañeros de piso, empleados) y adjuntar documentos del contrato.
{primary.fa-info-circle} Un contrato requiere un inmueble con un contacto propietario real y una comisión de agencia establecida. Una vez registrada la renta de un contrato, los campos relacionados con el dinero se bloquean para proteger la contabilidad.
Todos los contratos se listan en Gestión inmobiliaria -> Todos los contratos, donde puede previsualizar, editar o finalizar un contrato.
El sistema genera facturas de renta para cada contrato activo según su calendario. Para cada factura puede registrar el pago y marcarla como pagada, parcialmente pagada o vencida. Cada pago de renta se divide automáticamente entre la parte del propietario y la comisión de la agencia, de modo que los saldos de los propietarios se mantienen correctos sin cálculos manuales.
La fianza tiene su propio ciclo de vida: se retiene durante el contrato y se liquida (devuelve o retiene parcialmente) al finalizar el contrato.
Abra Gestión inmobiliaria -> Tickets de mantenimiento para hacer seguimiento de reparaciones y mantenimiento en inmuebles gestionados. Un ticket registra el problema desde que se reporta hasta que se completa, y puede vincularse a un inmueble y un contrato. Los costes registrados en un ticket pueden cargarse al propietario y aparecen en su extracto.
Abra Gestión inmobiliaria -> Inspecciones para programar y registrar inspecciones de inmuebles (entrada, salida, periódicas). Puede adjuntar fotos y documentos a cada inspección para tener un registro claro del estado del inmueble a lo largo del tiempo.
Para cada propietario, el sistema mantiene un libro mayor de todo lo que afecta a lo que la agencia le debe: renta cobrada, comisión de agencia descontada, costes de mantenimiento y pagos realizados al propietario.
El módulo incluye mensajes predefinidos (por ejemplo recordatorios de renta, recibos o avisos) que puede enviar a inquilinos y propietarios, con botones de WhatsApp de un clic cuando se conoce el número de WhatsApp de un contacto. Esto mantiene la comunicación rutinaria de alquiler rápida y coherente.