{primary.fa-info-circle} Ovo je opcionalni modul. Najam / upravljanje nekretninama omogućuje se po agenciji. Ako ne vidite izbornik Upravljanje nekretninama, javite nam se da vam modul aktiviramo.
Modul Upravljanje nekretninama pretvara sustav u alat za upravljanje iznajmljenim nekretninama u ime njihovih vlasnika. Obrađuje najmove, ponavljajuću najamninu, održavanje, inspekcije i novac koji dugujete svakom vlasniku. Sve se otvara iz izbornika Upravljanje nekretninama u bočnoj traci.
Nekretnina je dio modula najma samo kada je označena kao Pod upravljanjem. Otvorite nekretninu, omogućite opciju Nekretnina pod upravljanjem i provjerite da ima dodijeljen kontakt vlasnika (osobu za koju agencija naplaćuje najamninu). Samo nekretnine pod upravljanjem mogu imati najmove.
{primary.fa-info-circle} Stopa "Iznajmljeno" na nadzornoj ploči najmova udio je vaših nekretnina pod upravljanjem koje trenutno imaju aktivan najam.
Najam povezuje nekretninu pod upravljanjem s najmoprimcem na određeno razdoblje uz dogovorenu najamninu.
Za dodavanje najma idite na Upravljanje nekretninama -> Dodaj novi najam. Odaberite nekretninu pod upravljanjem i kontakt najmoprimca, zatim unesite uvjete najma: datume početka i završetka, iznos i učestalost najamnine, sigurnosni polog te proviziju agencije (dio koji agencija zadržava od svake naplate najamnine). Možete navesti i dodatne stanare za koje je najmoprimac odgovoran (članove obitelji, cimere, zaposlenike) te priložiti dokumente najma.
{primary.fa-info-circle} Najam zahtijeva nekretninu koja ima stvarni kontakt vlasnika i postavljenu proviziju agencije. Kada je najamnina zabilježena za najam, polja vezana uz novac zaključavaju se radi zaštite obračuna.
Svi najmovi navedeni su pod Upravljanje nekretninama -> Svi najmovi, gdje možete pregledati, urediti ili završiti najam.
Sustav generira račune najamnine za svaki aktivni najam prema njegovom rasporedu. Za svaki račun možete zabilježiti plaćanje te ga označiti kao plaćen, djelomično plaćen ili dospio. Svako plaćanje najamnine automatski se dijeli na udio vlasnika i proviziju agencije, pa salda vlasnika ostaju točna bez ručnog računanja.
Polog ima vlastiti životni ciklus — drži se tijekom najma i podmiruje (vraća ili djelomično zadržava) kad najam završi.
Otvorite Upravljanje nekretninama -> Nalozi za održavanje za praćenje popravaka i održavanja na nekretninama pod upravljanjem. Nalog bilježi problem od prijave do dovršetka i može se povezati s nekretninom i najmom. Troškovi zabilježeni na nalogu mogu se naplatiti vlasniku i pojavljuju se na izvodu vlasnika.
Otvorite Upravljanje nekretninama -> Inspekcije za zakazivanje i bilježenje inspekcija nekretnine (useljenje, iseljenje, periodične). Svakoj inspekciji možete priložiti fotografije i dokumente kako bi postojao jasan zapis o stanju nekretnine kroz vrijeme.
Za svakog vlasnika sustav vodi knjigu svega što utječe na to što agencija duguje: naplaćena najamnina, oduzeta provizija agencije, troškovi održavanja i isplate vlasniku.
Modul uključuje unaprijed definirane poruke (na primjer podsjetnike za najamninu, potvrde ili obavijesti) koje možete poslati najmoprimcima i vlasnicima, s gumbima za WhatsApp jednim klikom gdje je poznat WhatsApp broj kontakta. To čini rutinsku komunikaciju oko najma brzom i dosljednom.