Müşterilerin (iletişimlerin) ajansın şu anda envanterinde olmayan belirli talepleri olduğu sık rastlanan bir durumdur. Ancak, müşteriler ajansın talepleri ve tercihleriyle ilgili seçenekleri araştırmasını ve bunlar hakkında bilgilendirmesini isterler. Bu tür durumlar için EstateBax, müşterinin profiline "talepler" eklemeye izin verir. Bir iletişim için birden fazla farklı talep ekleyebilir ve bunları gelecekteki kullanımlar için sistemde kaydedebilirsiniz.
{primary.fa-info-circle} Talepler, onlara sistemimizdeki adlarıyla hitap ettiğimiz şekilde, bir iletişimin belirli bir mülk için arzularını temsil eder ve bunları kaydedip ardından bir iletişim için uygun bir seçenek bulabilirsiniz.
"Talepler" eklemek basittir ve bir iletişimin belirli bir mülk için arzusunu ifade edeceği için iletişimin sayfasında yapılır. İlk olarak, o müşterinin profilini açmanız gerekir, bunun için Tüm İletişimlerin Listesi'ne gidin, ilgili iletişimi bulun ve Düzenle düğmesine tıklayın. Orada, "fırsatlar" ve "talepler" için bir tablo görebilirsiniz. Talep Ekle düğmesine tıklamalısınız, bu da size iletişimin temel bilgilerini ve arzu edilen mülkle ilgili alanları gösterecek yeni bir sayfa açacak, örneğin fiyat aralığı, konum, amaç (satın alma/kiralama) ve mülk türü gibi. Mülk türünü seçmek, o mülk türüyle ilgili tüm seçenekleri gösterir, buradan iletişimin arzusu olan tüm özellikleri seçip işaretleyebilirsiniz. Konum eklemek, bir şehir ve şehir bölümü (bölge) eklemek anlamına gelir. Şehirler ve bölgeler eklemek, şehir ve bölge için açılır menülerin sağında bulunan "+" simgesiyle yeşil düğmelere tıklayarak mümkündür.
{primary.fa-info-circle} Bir kez girilen şehirler ve bölgeler (şehir parçaları) sistemde kalıcı olarak kaydedilir, ve gelecek fırsat girişlerinde görünür olacaktır.
Taleplerin genel bir bakışı, İletişimler -> Talepler Genel Bakış sayfasında veya üst menüdeki simgeyi kullanarak (dördüncü simge) - büyüteçle bir liste - bulunabilir. Bu sayfada, bir tabloda iletiler tarafından sıralanmış tüm taleplerin genel bir bakışını görürüz. Bu, iletilerin taleplerini ve belirli bir talep için toplanmış tüm seçenekleri gösterir. Tabii ki, başlangıçta eklenmiş seçenekler yoktur. Burada iletişimin adını ve soyadını, ayrıntılarıyla aradığı mülkün türünü, şehir ve bölgeyi, fiyatı, bir seçenek eklemek için bir düğme ve talebi düzenleme veya silme seçeneği görebiliriz. Örneğin, Düzenle düğmesine tıklayarak fiyatı değiştirebilir, mülkle ilgili parametreleri ekleyebilir veya kaldırabilir veya bir yorum ekleyebilirsiniz. Tüm bunlar talebe ilişkindir ve bunun dışında, iletişimin adına tıklayarak ve sağ tarafta bir pencere alarak iletişim bilgilerini alabiliriz.
Taleplerin genel bir bakışında, tablonun altında Seçenek Ekle düğmesini fark edebileceğimizi belirttik. Bu düğmeye tıklamak, belirli bir talep için bulunan bir seçeneği eklemek için yeni bir pencere açar. Burada, çalıştığımız bir iletişim (komisyoncu veya yeniden satıcı) seçebiliriz, böyle bir iletişim zaten iletişim veritabanına girildiyse, aksi halde sadece mülkü satan kişi veya ajansın adını ve iletişim bilgilerini girebiliriz - talebimiz için bir seçenek. Bundan sonra, diğer ayrıntıları gireriz, bu ayrıntılar bir talep girerken girilenlerle neredeyse aynıdır.
{primary.fa-info-circle} Talep için tüm ilgili bilgileri toplamak önerilir, böylece sistem talebi ve seçeneği daha iyi karşılaştırabilir.
Tüm verileri girdikten ve seçeneği kaydettikten sonra, bunu ilgili talebin altında talepler listesinde göreceğiz. Sistem otomatik olarak seçeneğin taleple % oranını hesaplar, bu da daha büyük bir seçenek sayısı durumunda iletişimlerin talepleri için en iyi seçeneği bulmayı kolaylaştırır. Ayrıca, tabloda seçeneğin tüm özellikleri, bir seçeneği düzenleme ve silme düğmeleri de görünür.