{primary.fa-info-circle} Bu isteğe bağlı bir modüldür. Kiralama / mülk yönetimi acente bazında etkinleştirilir. Mülk yönetimi menüsünü görmüyorsanız etkinleştirmek için bizimle iletişime geçin.
Mülk Yönetimi modülü, sistemi mal sahipleri adına kiralanan mülkleri yönetmek için bir araca dönüştürür. Kira sözleşmelerini, yinelenen kirayı, bakımı, denetimleri ve her mal sahibine borçlu olduğunuz parayı yönetir. Her şeye yan çubuktaki Mülk yönetimi menüsünden erişilir.
Bir mülk yalnızca Yönetilen olarak işaretlendiğinde kiralama modülünün bir parçasıdır. Bir mülkü açın, Yönetilen mülk seçeneğini etkinleştirin ve ona atanmış bir mal sahibi kişisi (acentenin kira topladığı kişi) olduğundan emin olun. Yalnızca yönetilen mülklerin kira sözleşmeleri olabilir.
{primary.fa-info-circle} Kiralama panosundaki "Kiralandı" oranı, yönetilen mülklerinizden şu anda aktif bir kira sözleşmesi olanların oranıdır.
Bir kira sözleşmesi, yönetilen bir mülkü bir kiracıyla belirli bir süre için anlaşılan bir kira bedeli üzerinden ilişkilendirir.
Bir kira sözleşmesi eklemek için Mülk yönetimi -> Yeni kira sözleşmesi ekle'ye gidin. Yönetilen mülkü ve kiracı kişisini seçin, ardından sözleşme koşullarını girin: başlangıç ve bitiş tarihleri, kira tutarı ve sıklığı, depozito ve acente komisyonu (acentenin her kira ödemesinden alıkoyduğu pay). Kiracının sorumlu olduğu ek sakinleri (aile üyeleri, ev arkadaşları, çalışanlar) de listeleyebilir ve sözleşme belgeleri ekleyebilirsiniz.
{primary.fa-info-circle} Bir kira sözleşmesi, gerçek bir mal sahibi kişisi ve belirlenmiş bir acente komisyonu olan bir mülk gerektirir. Bir kira sözleşmesine kira kaydedildiğinde, muhasebeyi korumak için parayla ilgili alanlar kilitlenir.
Tüm kira sözleşmeleri Mülk yönetimi -> Tüm kira sözleşmeleri altında listelenir; burada bir sözleşmeyi önizleyebilir, düzenleyebilir veya sonlandırabilirsiniz.
Sistem, her aktif kira sözleşmesi için takvimine göre kira faturaları oluşturur. Her fatura için ödemeyi kaydedebilir ve ödendi, kısmen ödendi veya gecikmiş olarak işaretleyebilirsiniz. Her kira ödemesi otomatik olarak mal sahibi payı ve acente komisyonu olarak bölünür, böylece mal sahibi bakiyeleri elle hesaplama olmadan doğru kalır.
Depozitonun kendi yaşam döngüsü vardır – kira süresince tutulur ve kira sözleşmesi sona erdiğinde tasfiye edilir (iade edilir veya kısmen alıkonur).
Yönetilen mülklerdeki onarım ve bakım işlerini izlemek için Mülk yönetimi -> Bakım talepleri'ni açın. Bir talep, sorunu bildirildiği andan tamamlandığı ana kadar kaydeder ve bir mülk ile bir kira sözleşmesine bağlanabilir. Bir talebe kaydedilen maliyetler mal sahibine yansıtılabilir ve mal sahibi ekstresinde görünür.
Mülk denetimlerini planlamak ve kaydetmek için Mülk yönetimi -> Denetimler'i açın (giriş, çıkış, periyodik). Her denetime fotoğraflar ve belgeler ekleyerek mülkün zaman içindeki durumunun net bir kaydını tutabilirsiniz.
Sistem, her mal sahibi için acentenin ona borçlu olduğu tutarı etkileyen her şeyin bir defterini tutar: tahsil edilen kira, düşülen acente komisyonu, bakım maliyetleri ve mal sahibine yapılan ödemeler.
Modül, kiracılara ve mal sahiplerine gönderebileceğiniz önceden tanımlanmış mesajlar (örneğin kira hatırlatmaları, makbuzlar veya bildirimler) içerir; bir kişinin WhatsApp numarası biliniyorsa tek tıklamayla WhatsApp düğmeleriyle. Bu, rutin kiralama iletişimini hızlı ve tutarlı tutar.