Sistemden e-posta mesajları göndermeye başlamadan önce, e-postanın görünümünü özelleştirebilirsiniz. Mesaj görünümü ayarlarına E-posta Oluşturucu -> E-posta Şablonları -> Temel E-posta Rengi üzerinden erişebilirsiniz. Burada, e-posta mesajlarınızda ana (baskın) olacak rengi seçebilirsiniz. Diğer tüm şirket verileri (logo, ad, telefon numarası vb.) otomatik olarak e-postaya sistemden ayarladığınız şekilde eklenir, yani ajans ayarlarında.
{warning.fa-exclamation-circle} Kişilere e-posta göndermeden önce kendi e-posta adresinize bir test e-postası göndermeniz önerilir. Bunun için kendinizi bir kişi olarak eklemeniz ve sonra e-posta gönderirken kendinizi seçebilmeniz gerekir. Mesaj gönderme hakkında daha fazla bilgiyi aşağıda öğreneceksiniz.
Sıkça karşılaşılan bir durum, aynı konu ve içeriğe sahip mesajların (e-postaların) birden fazla kez gönderilmesidir. Her seferinde konu ve mesaj metnini yeniden yazmaktan kaçınmak için sistemimiz bu tür mesajları önceden tanımlamanıza ve e-posta oluştururken kolayca kullanmanıza olanak tanır.
Önceden tanımlı mesajları E-posta Oluşturucu -> E-posta Şablonları -> Yeni Önceden Tanımlanmış Mesaj Ekle başlığı altında ana menüden ekleyebilirsiniz. Açılan yeni sayfada, yeni bir önceden tanımlı mesajı başlıkla birlikte girebilirsiniz - bunun, yeni bir e-posta oluştururken kolayca tanımanıza ve seçmenize yardımcı olacağı bir şeydir. Bundan sonra, önceden tanımlı e-postanın başlığını ve sonunda mesajın içeriğini girersiniz. Bu tür bir mesajı e-posta oluştururken seçme seçeneğiniz olacak ve otomatik olarak ilgili alanları dolduracaktır.
Daha önce girilen tüm mesajların bir listesini E-posta Oluşturucu -> E-posta Şablonları -> Tüm Önceden Tanımlanmış E-posta Mesajları başlığı altında bulabilirsiniz. Burada, şimdiye kadar girilen tüm mesajların bir listesini bulacaksınız ve bunları düzenleme veya silme seçeneğiyle birlikte.
{warning.fa-exclamation-circle} Mesaj içeriği girişi yaparken, Ctrl+Enter veya Apple bilgisayarlarında Cmd+Enter kullanarak öncekinden hemen sonra bir yeni satır oluşturun, yani aralarında daha büyük bir boşluk olmadan. Sadece Enter kullanırsanız, satırlar arası boşluk biraz daha büyük olacaktır.