Prije nego počnete slati email poruke iz sistema možete prilagoditi izgled emaila. Postavke izgleda poruka otvarate na Sastavljač e-pošte -> Predlošci e-pošte -> Osnovna boja na e-pošti gdje birate boju koja će biti osnovna (dominanta) u vašim e-mail porukama. Svi ostali podaci o kompaniji (logotip, naziv, telefon i sl.) se u e-poštu ubacuju automatski iz sistema onako kako šte ih podesili u postavkama za agenciju.
{warning.fa-exclamation-circle} Preporuka je da probate poslati jednu e-poruku na svoj adresu da vidite kako izgleda prije nego pođete slati e-poštu kontaktima. Za ovo je potrebno na dodate sebe kao kontakta, te na taj način možete sebe odabrati kada šaljete e-poštu. Više o slanju poruka pročitat ćete u nastavku.
Česta situacija je da se poruke (e-pošta) istog naslova i sadržaja šalje više puta. Da ne bi morali svaki puta iznova tipkati naslov i tekst poruke, u našem sistemu je moguće da predefinišete takve poruke, te ih kasnije jednostavno koristite pri kreiranju e-pošte.
Dodavanje predefinisanih poruka možete naći na glavnom meniju pod Sastavljač e-pošte -> Predlošci e-pošte -> Dodaj novu unaprijed definisanu poruku. Na novoj stranici koja se otvori imate mogućnost da uneste novu predefinisanu poruku sa njenim naslovom - onako kako će te je lako prepoznati i odabrati kada budete generisali novu e-poštu. Nakon toga unosite naslov predefinisane e-pošte i na kraju sadržaj te poruke. Ovakvu poruku ćete imati mogućnost odabrati prilikom generisanja e-pošte i to će automatski popuniti odgovarajuća polja.
Pregled, odnosno uređivanje i brisanje predefinisanih poruka možete naći na glavnom meniju pod Sastavljač e-pošte -> Predlošci e-pošte -> Sve unaprijed definisanu e-mail poruke. Tu ćete naći listu svih do tada unešenih poruka sa mogućnošću uređivanja ili brisanja istih.
{warning.fa-exclamation-circle} Kod unosa sadržaja poruke koristite Ctrl+Enter, odnosno Cmd+Enter ne Apple računarima, da napravite novi red koji će biti odmah nakon prethodnog, tj. bez većeg razmaka između istih. Ukoliko budete korisitili samo Enter, razmak između redova će biti malo značajniji.