Antes de comenzar a enviar mensajes de correo electrónico desde el sistema, puede personalizar la apariencia del correo electrónico. La configuración de apariencia del mensaje se puede acceder a través de Compositor de Correo Electrónico -> Plantillas de Correo Electrónico -> Color Básico del Correo Electrónico, donde elige el color que será primario (dominante) en sus mensajes de correo electrónico. Todos los demás datos de la empresa (logotipo, nombre, número de teléfono, etc.) se insertan automáticamente en el correo electrónico desde el sistema como los configuró en la configuración de la agencia.
{warning.fa-exclamation-circle} Se recomienda enviar un correo electrónico de prueba a su propia dirección para ver cómo se ve antes de enviar correos electrónicos a contactos. Para hacer esto, necesita agregarse a sí mismo como contacto, y luego puede seleccionarse al enviar correos electrónicos. Aprenderá más sobre el envío de mensajes a continuación.
Una situación común es que los mensajes (correos electrónicos) con el mismo asunto y contenido se envíen varias veces. Para evitar escribir el asunto y el texto del mensaje cada vez, nuestro sistema le permite predefinir tales mensajes y usarlos fácilmente al crear correos electrónicos.
Puede agregar mensajes predefinidos en el menú principal en Compositor de Correo Electrónico -> Plantillas de Correo Electrónico -> Agregar Nuevo Mensaje Predefinido. En la nueva página que se abre, tiene la opción de ingresar un nuevo mensaje predefinido con su título - algo que le ayudará a reconocerlo y seleccionarlo fácilmente al generar un nuevo correo electrónico. Después de eso, ingrese el título del correo electrónico predefinido y finalmente el contenido de ese mensaje. Tendrá la opción de elegir tal mensaje al generar un correo electrónico, y completará automáticamente los campos apropiados.
Puede encontrar una lista de todos los mensajes ingresados anteriormente en el menú principal Compositor de Correo Electrónico -> Plantillas de Correo Electrónico -> Todos los Mensajes de Correo Electrónico Predefinidos. Allí, encontrará una lista de todos los mensajes ingresados hasta ahora con la opción de editarlos o eliminarlos.
{warning.fa-exclamation-circle} Al ingresar el contenido del mensaje, use Ctrl+Enter, o Cmd+Enter en computadoras Apple, para crear una nueva línea inmediatamente después de la anterior, es decir, sin un espacio más grande entre ellas. Si solo usa Enter, el espaciado entre líneas será ligeramente mayor.