{danger.fa-exclamation-circle} Odmah želimo da naglasimo da naš softver nije servis za masovno slanje e-pošte, tj. nije namjenjen za slanje velikog broja poruka. Ovo je sistem koji omogućava normalnu komunikaciju sa kontaktima putem e-pošte, ali ne i "spamanje".
Sistem omogućava slanje tri vrste poruka - e-pošte. To su opća e-pošta, e-pošta sa detaljima jedne nekretnine i posljednje varijanta je slanje e-pošte sa osnovnim podacima o više nekretnina (maksimalno 3). Svaka od navedenih opcija se otvara sa glavnog menija pod Sastavljač e-pošte. Na svim stranicama sa kojih se šalje s-pošta se nalazi lista kontakata koja nam omogućuje da odaberemo kome želimo da pošaljemo predmetnu e-poštu - (kvačica) ispred imena kontakta. Imate mogućnost da odaberete više kontakata za slanje iste e-pošte, ali naglašavamo da će sve poruke biti poslane odvojeno tj. niko od kontakata neće vidjeti da smo istu poruku poslali još nekome.
{primary.fa-info-circle} U slučaju slanja e-pošte na više adresa (za više kontakata) poruke se šalju pojedinačno, a ne kao jedna poruka svima. To znači da niko neće moći vidjeti da je ista poruka poslana na više adresa.
Nakon odabira kontakata, treba da upišete naslov poruke i naravno tekst poruke. Ovdje možete korisiti unaprijed unešene predefinisane poruke koje možete odabrati iz padajućeg menija. Odabirom neke od ponuđenih, polja za Naslov i Tekst poruke će se automatski popuniti. Kod opcija slanja poruka sa uključenim nekretninama primjetit ćete polje (padajuću listu) sa svim nekretninam gdje odabirete jednu ili više njih u zavisnosti koju e-poštu šaljete. Nakon toga samo klikite na tipku Pošalji email i poruka će biti poslana. Izgled e-pošte pričagođen svim uređajima i primjerenog dizajna. E-pošta koja uključuje i detalje o nekretninama sadrži određene slike nekretnine, te tipku koje direktno iz e-pošte aktivira otvaranje novog prozora (tab) sa stranicom koja sadrži sve detalje o nekretnini.
{primary.fa-info-circle} Na e-poštu koju primi, kontakt može odgovoriti (reply), i to će automatski bit proslijeđeno na e-mail kompanije (koji je postavljen u postavkama za agenciju).
{warning.fa-exclamation-circle} Prije slanja reklamnog letka potrebno je da se isti doda u sistem.
Dodavanje reklamih medija se može naći na Sastavljač e-pošte -> Reklamni mediji. Tu možete vidijeti listu svih dodanih reklamnih medija, te takođe dodati novu sliku klikom na Dodaj novu. Na stranici koja se otvori trebate unijeti naziv medija (koji će služiti za pretraživanje medija), te odabrati željenu sliku u polju sa lijeve strane. Nakon što se slika prikaze u malom prozoru, kliknite na Snimi.
Sistem omogućava slanje e-pošte sa reklamnim medijem. Na svim stranici koju možete naći na Sastavljač e-pošte -> Pošalji e-pošte sa medijim . Princip je isti kao i kod slanja druge vrste e-pošte, s tim da sada imate padajući menu u kojem je lista svih dodanih reklamnih medija. Medije možete pretraživati po naslovu. Možete odabrati samo jednu sliku (reklamni letak) i tako poslati e-poštu.
E-pošta koju klijent dobije će, osim letka kojeg ste dodali u istu, imati i u tipku Prikaži više koja će otvarati stranicu sa reklamnim letkom, te ista posjeduje formular koji potencijalni kontakt može popuniti i poslati direktno sa stranice. Ovi podaci se automatski upisuju u bazu podataka kontakata sa statusom interesent. Ovo je također način da se generišu novi kontakti.
Svaka poslana e-poruka se bilježi u sistemu i možete je naći pod Sastavljač e-pošte -> Poslana e-pošta. Tabelarno su prikazane sve poruke koje su poslane sa datumom, naslovom poruka, kontaktima kojima je poslama, te nekretninama ako su uključene. Na desnoj strani se nalazi i tipka koja omogućava pregled kako je e-pošta izgledala, koji se otvara u prozoru koji se pojavljuje na desnoj strani.