Dodavanje, odnosno kreiranje konkretnih dokumenata se može ostvariti na dva mjesta u sistemu. Prvo je na pregledu kontakta, gdje osim prilika i zahtjeva kontakta imamo i tabelu sa svim dokumentima vezanih za tog kontakta. Tu također možete uočiti tipku Dodaj dokument. Klikom na tipku će se otvoriti popup prozor gdje imamo mogućnost da odaberemo koji predložak želimo da upotrijebimo za generisanje dokumenta.
{warning.fa-exclamation-circle} Ovdje će se samo prikazati predlošci koji imaju odabranu opciju da su potrebni podaci iz Kontakta.
Nakon odabira predloška i klikom na tipku Kreiraj dokument, otvara se novi prozor gdje treba da se unesu podaci za konkretan dokument. Ovi podaci uključuju referentni broj dokumenta, naslov dokumenta, datum dokumenta, datum isteka važenja dokumenta, te status. Ukoliko odabrani predložak zahtjeva i podatke o nekretnini, vidjećemo i polje za odabir nekretnine koja će biti u dokumentu. Na lijevoj strani prozora se može vidjeti za kojeg kontakta se generiše konkretni dokument.
{primary.fa-info-circle} Status dokumenta je bitan radi praćenja stanja u kojem se dokument nalazi i njegovo praćenje kroz vrijeme.
Nakon što se popune svi potrebni podaci potrebno je da se klikne na tipku Generiraj dokument, što pokreće proceduru generisanja dokumenta i automatskog popunjavanja svih "varijabli", koje se nalaze u predlošku, sa konkretnim podacima.
Generisani dokument će se pojaviti u listi dokumenata na pregledu kontakta. Dokument sada može otovriti u PDF formatu klikom na tipku PDF ili ga uređivati po potrebi klikom na tipku Urei. Ovaj dokument je konkretni dokument i njegov stanje i sve izmjene će se bilježiti u sistemu. Svaka izmjena na dokumentu će se biljećiti na vremenskoj crti dokumenta koju vidimo na lijevoj strani kada otvorimo dokument. Izmjena dokumenta snima i staru verziju, vrijeme zimjene, te podataka o osobi (korisniku sistema) koji je dokument mijenjala. Ove izmjene se mogu vidjeti klikom na poruku Provjeri! na vremenskoj crti. Ovim se postiže sigurnost, kontrola i konstantno praćenje života dokumenta i njegovih izmjena.
{primary.fa-info-circle} Klikom na na poruku Provjeri! na vremenskoj crti otvara se novi prozor koji nam uporedno prikazuje obje varijante dokumenta, straru - prije mjenjanja i novu verizju - nakon izmjena.
Svaki dokument se može izbrisati klikom na tipku sa ikonom korpe.
Drugo mjesto gdje se mogo dodavati / generisati dokumenti su ne pregledu nekretnine. Potpuno je isti princip kao kod dodavanja dokumenta na kontaktu. Dodane dokumente za nekretninu mogu se naći u listi na pregledu nekretnine.
Prgeled svih dokumenata otvaramo na Kontakti -> Popis svih dokumenata. Na ovoj stranici se može vidjeti lista svih dodanih dokumenata, nevezano da li su dodani pod kontakta ili pod nekretninu. Ovdje možemo otvoriti PDF dokumenta, uređivati ih ili izbirsati. Uređivanje je potpuno isto kao i da smo dokument otvorili sa Kontakta ili Nekrentine.