Gestión Financiera

Descripción General

El seguimiento financiero se accede a través del sistema de gestión de propiedades cuando una propiedad alcanza el estado de vendida. Para registrar los detalles financieros de una propiedad vendida, navegue a la descripción general de la propiedad y acceda a la sección financiera donde puede documentar la transacción completa.

Agregar Información Financiera

Al agregar información financiera, comienza seleccionando el contacto (comprador) asociado con la transacción y puede adjuntar documentos relevantes como contratos o acuerdos.

Los detalles básicos de la transacción incluyen:

  • Fecha - Fecha de la transacción
  • Número de Documento - Número de referencia para la transacción
  • Método de Pago - Transferencia bancaria, efectivo, etc.
  • Estado del Pago - Rastrear el ciclo de vida de la transacción

{primary.fa-info-circle} Los registros financieros están vinculados directamente a las propiedades y calculan automáticamente comisiones e ingresos netos basados en los valores que ingresa.

Detalles Financieros

La sección de detalles financieros captura datos completos de la transacción incluyendo:

  • Precio de Venta - Monto final de venta de la propiedad
  • Monto de Comisión - Comisión de la agencia por la venta
  • Montos de Impuestos - Impuestos aplicables a la transacción
  • Honorarios Notariales - Costos de documentación legal
  • Costos Adicionales - Cualquier otro gasto asociado

El sistema calcula automáticamente los ingresos netos restando todos los costos del precio de venta, proporcionando claridad financiera instantánea.

Seguimiento de Miembros del Equipo

Además, puede especificar:

  • El miembro del equipo que cerró el trato
  • Su comisión individual de agente
  • Fecha de transferencia de activos - Cuando la propiedad cambia oficialmente de manos
  • Notas - Cualquier información adicional relevante para la transacción

Esto asegura la asignación adecuada de crédito y el seguimiento de comisiones en todo su equipo.

{warning.fa-exclamation-circle} Asegúrese de que todos los datos financieros se ingresen con precisión ya que esta información se utiliza para generar informes financieros y calcular métricas de rendimiento de miembros del equipo.

Guardar Datos Financieros

Después de ingresar todos los detalles financieros, haga clic en el botón Actualizar Financiero para guardar la información. Estos datos estarán entonces disponibles en la sección de Informes Financieros, donde puede generar informes completos sobre:

  • Rendimiento de ventas
  • Seguimiento de comisiones
  • Análisis de ingresos en períodos de tiempo especificados y miembros del equipo

Ver Informes Financieros

Puede ver todas las transacciones financieras registradas en Informes → Informes Financieros, donde puede filtrar por:

  • Rango de fechas
  • Miembro del equipo
  • Estado de la propiedad

Esto le permite analizar el rendimiento financiero de su agencia de manera integral.