Importar prospectos desde portales inmobiliarios


Resumen

Si anuncia sus inmuebles en portales inmobiliarios externos (por ejemplo, un sitio nacional de anuncios), esos portales le envían consultas —prospectos— normalmente como un archivo que puede descargar desde el panel del portal. Esta función importa esos prospectos directamente a sus contactos y oportunidades, para que no tenga que volver a teclearlos.

La importación es configurable, de modo que se pueden admitir distintos portales con distintos formatos de archivo.


Vincular inmuebles con anuncios de portales

Cada portal asigna a cada inmueble anunciado su propia referencia de anuncio. Para que el sistema vincule automáticamente un prospecto entrante con el inmueble correcto, registre la referencia de anuncio del portal en su inmueble.

En el formulario del inmueble hay una sección para añadir una o más referencias externas: para cada una elige el portal e introduce el identificador del anuncio (normalmente puede pegar la URL completa del anuncio y el sistema extrae el identificador por usted). Un inmueble puede llevar referencias de varios portales a la vez.

{primary.fa-info-circle} Una vez que un inmueble tiene una referencia de portal, también obtiene un enlace rápido para abrir el anuncio en vivo de ese inmueble en el portal.


Importar un archivo de prospectos

Descargue el archivo de prospectos de su portal, luego abra la página de importación de prospectos de portal y súbalo. Elija de qué portal procede el archivo para que el sistema lo lea correctamente. Los números de teléfono del archivo se normalizan automáticamente al formato de su país.


Qué ocurre al importar

Para cada prospecto del archivo, el sistema:

  • Encuentra el inmueble por su referencia de anuncio de portal y, cuando coincide, crea una oportunidad que vincula el prospecto con ese inmueble.
  • Crea un contacto para el prospecto. Si no se puede emparejar el inmueble del prospecto, el contacto se crea igualmente y una nota registra la referencia del portal para que no se pierda nada.
  • Etiqueta los contactos importados con un grupo de contactos por origen, para que pueda filtrar y dar seguimiento a todo lo que llegó de un portal determinado.

Así, cada consulta de portal permanece en su sistema, vinculada al inmueble correcto siempre que sea posible.