{primary.fa-info-circle} Este es un módulo opcional. La gestión de inventario sobre plano se activa por agencia. Si no ve las funciones de Inventario descritas a continuación, contáctenos para activarlas. La lista básica de Proyectos está disponible para todos.
Un proyecto representa un desarrollo sobre plano construido por un promotor (por ejemplo, un edificio residencial o un complejo de apartamentos vendidos antes o durante la construcción). El módulo permite gestionar todo el inventario de un desarrollo: cada unidad individual, su estado, su comprador y su plan de pago.
La estructura tiene tres niveles:
{primary.fa-info-circle} Véalo así: el tipo de unidad es el plano que comercializa, y las unidades son los apartamentos reales que un comprador puede reservar y comprar.
Para crear un nuevo proyecto, vaya a Inmuebles -> Todos los proyectos y haga clic en Añadir nuevo proyecto. Introduzca el nombre del proyecto, los datos de contacto, enlaces opcionales (sitio web, folleto, visita virtual, etc.) y suba los documentos del proyecto (folletos, contratos, listas de precios).
En la tarjeta Bloques define la estructura del desarrollo:
Estos bloques, plantas y vistas se convierten en las opciones que usa al añadir unidades, así que defínalos antes de empezar con el inventario.
Para vincular un inmueble (tipo de unidad) a un proyecto, abra el inmueble y seleccione el proyecto en el campo Proyecto / Promotor. Una vez que un inmueble pertenece a un proyecto, aparece una tabla de unidades en su página de vista.
Una vez que un inmueble está vinculado a un proyecto, abra la vista del inmueble para gestionar sus unidades.
Añadir unidades – El formulario Añadir unidades permite crear muchas unidades a la vez. Elige el bloque, las plantas y las vistas, y el sistema genera las unidades por usted. El precio de la unidad se rellena previamente a partir del precio del inmueble (tipo de unidad), pero puede cambiarse por unidad. Una opción de paso de precio permite aumentar el precio por planta en un importe fijo o un porcentaje (por ejemplo, las plantas más altas cuestan más).
Cada unidad tiene un estado:
Puede cambiar el estado de una unidad, asignarla a un contacto y establecer una fecha de reserva directamente desde la tabla de unidades. Reservar, contratar o vender una unidad registra automáticamente actividad en la cronología del comprador, y una venta también se registra en la cronología del inmueble (tipo de unidad).
La página Inventario es la vista de trabajo de todo un proyecto. Ábrala desde Inmuebles -> Proyectos -> [nombre del proyecto] en el menú, o desde la lista de proyectos.
El inventario lista cada unidad de todos los tipos de unidad del proyecto, con filtros por estado, bloque, planta y vista. Desde aquí puede:
La Cuadrícula de unidades es una única tabla de solo lectura que muestra todo el desarrollo como una tabla cruzada. Ábrala con el botón Cuadrícula de unidades en el encabezado del inventario (solo escritorio).
Haga clic en una ficha para saltar directamente al plan de pago de esa unidad (para unidades contratadas/ vendidas) o a su tablero de oportunidades (para unidades disponibles/reservadas). La cuadrícula ofrece una imagen visual instantánea de lo que está vendido, reservado y aún disponible en todo el edificio.
{primary.fa-info-circle} La Cuadrícula de unidades es una vista de escritorio. En el móvil, use en su lugar la tabla de Inventario con filtros.
Cuando una unidad está Bajo contrato o Vendida, obtiene una página dedicada de plan de pago (ábrala con el botón de pago en la fila de inventario de la unidad).
Generar un plan – El generador de planes construye un calendario de cuotas por usted: una entrada, un número de cuotas iguales y un pago a la entrega final (el saldo restante). Los importes pueden expresarse como valor fijo o como porcentaje del precio de la unidad.
Registrar pagos – A medida que el comprador paga, registre cada pago en la fila de cuota correspondiente. El sistema controla pagos parciales y sobrepagos, mantiene un importe pagado acumulado y guarda un registro de auditoría de cada pago individual (incluida la referencia del pago). Una fila nunca puede sobrepagarse.
{primary.fa-info-circle} En cuanto se registra cualquier pago, el plan se bloquea para que el calendario no pueda modificarse por accidente. Las filas pagadas no pueden eliminarse; para revertir un pago, registre un reembolso.
Extracto – Puede exportar en cualquier momento el extracto de pagos completo de la unidad en PDF para el comprador.
El botón Finanzas del encabezado del inventario genera un PDF financiero de todo el proyecto que agrega todas las unidades del proyecto:
Esto le da a usted y al promotor un resumen en una página del estado comercial de todo el desarrollo.