Si vous diffusez vos biens sur des portails immobiliers externes (par exemple un site d'annonces national), ces portails vous envoient des demandes — des prospects — généralement sous forme de fichier que vous pouvez télécharger depuis le tableau de bord du portail. Cette fonction importe ces prospects directement dans vos contacts et opportunités, vous évitant de les ressaisir.
L'import est configurable, de sorte que différents portails aux formats de fichiers variés peuvent être pris en charge.
Chaque portail attribue à chaque bien diffusé sa propre référence d'annonce. Pour que le système relie automatiquement un prospect entrant au bon bien, enregistrez la référence d'annonce du portail sur votre bien.
Le formulaire du bien comporte une section pour ajouter une ou plusieurs références externes — pour chacune, vous choisissez le portail et saisissez l'identifiant d'annonce (vous pouvez généralement coller l'URL complète de l'annonce et le système en extrait l'identifiant pour vous). Un bien peut porter des références pour plusieurs portails à la fois.
{primary.fa-info-circle} Dès qu'un bien possède une référence de portail, vous obtenez aussi un lien rapide pour ouvrir l'annonce en ligne de ce bien sur le portail.
Téléchargez le fichier de prospects depuis votre portail, puis ouvrez la page d'import de prospects de portail et téléversez-le. Choisissez de quel portail provient le fichier pour que le système le lise correctement. Les numéros de téléphone du fichier sont normalisés automatiquement au format de votre pays.
Pour chaque prospect du fichier, le système :
Ainsi, chaque demande de portail reste dans votre système, liée au bon bien chaque fois que possible.